第753章 不一樣的祕書
一個小時之後,董瑩瑩再次敲門走進了陳雲東的辦公室,手裏抱着一大摞資料。
“陳總,這是我剛從財務那裏要來的公司目前財務的情況,這是我詢問財務人員的對話明細。”董瑩瑩給陳雲東帝國兩張表。
“你跑去問財務幹什麼?”陳雲東問着。
“小喫城項目存在資金缺口,你肯定想要弄清楚目前公司財務情況。”董瑩瑩解釋。
陳雲東有些詫異。
“陳總不必驚訝,這是一個祕書正常的工作範疇。另外,陳總,這是我剛剛聯繫東海、京都、粵州以及小喫城四家公司的相關負責人整理出來的幾家公司上週的工作進展以及這周的工作計劃,我覺得你應該必須需要這些。”
“我也通知了幾家公司,以後幾家公司每週一會向我們辦公室遞交一份工作彙報,包含了上週的工作總結和下週的工作計劃。然後我們辦公室會進行彙總遞交給你審覈批示,你審覈批示完成之後我們再逐一通知給各公司。”
“這樣有利於你直觀的瞭解幾家分公司的經營狀況,最主要的是能夠大量節約您的工作時間。”董瑩瑩一邊把報告遞給陳雲東一邊說着。
“考慮到您最近這段時間一直沒在公司,所以我剛剛通過詢問各大公司各部門彙總了一下最近公司裏面發生的大事篩選了一下,把我認爲有必要讓您知道的事情進行了彙總,您有時間的話可以看一眼。”董瑩瑩又遞給了陳雲東一份報告。
“這些是需要您簽字的文件,我已經分門別類的整理好了。這些都是重要的文件,一般日常的文件都直接劃歸到了黃助理那邊。在這些需要你親自定奪的文件裏面我做了分類,日常的常規性的文件在辦公室成立了之後刻畫辦公室公章,由辦公室蓋章和簽字生效,就不需要您親自處理了。這些重要的文件我會分門別類按照時間的緊迫性遞給給您簽字……”董瑩瑩把手裏的文件一份份放好。“這些是您今天必須要簽字的,我用紅色盒子裝着的。”董瑩瑩進一步說着。
在董瑩瑩全部說完之後,陳雲東有些驚訝地問着:“你這才上任半天就做了這麼多事?”
“目前我對公司並不是太瞭解,而且辦公室還沒成立,人員沒到位,只有我一個人,所以很多工作沒辦法做的更好更細,在辦公室成立人員到位之後,我這邊會形成一套既定的機制,到時候會大大減輕您的工作量,提供更多的方便,讓你能夠更加高效科學的管理整個公司。”董瑩瑩很有自信地說着。
“好,這樣吧,你幫我做件事。”陳雲東想了想道。
“您說,我是你的祕書,你不用說幫,這都是我應該做的。”
“早段時間,區裏面硬要把我評爲區裏的十佳優秀青年和優秀青年企業家,今天下午有個公開的活動,我要作爲優秀青年代表上臺講話,這種活動我沒參加過,你幫我寫份講話稿,我下午對着念就好了。”陳雲東對董瑩瑩道。
“好的。”董瑩瑩點頭。
“這是這個活動的資料,你拿去看,看着寫吧。”陳雲東把上次區裏的給的資料從櫃子裏拿出來一股腦的全部遞給了董瑩瑩。
董瑩瑩沒說二話,拿着東西就走了出去。
陳雲東其實最不喜歡這種場合這種活動,但是沒辦法,自從長者給他介紹了區裏領導幫忙引薦小喫城項目這個事之後,區裏領導就對陳雲東格外的關照。
前不久區裏評選優秀青年企業家陳雲東就成功入選,之後又當選爲區裏的十佳優秀青年。同時,區裏已經把他推薦爲東海市政協委員候選人,不出意外的話,陳雲東能非常順利的成爲下一屆的東海市政協委員中的一員。
除此之外,通過區裏領導的引薦,陳雲東加入了東海市商會和東海市餐飲協會,並且一進去就被餐飲協會推選爲了理事長。
雖然陳雲東很不喜歡這些頭銜和出席這種活動,但是陳雲東也非常明白現在這個社會這些活動這些組織的重要性。重要性在於這個頭銜和周圍的交際圈子。
所以,陳雲東纔會硬着頭皮一直都在參與這些活動,擴大着自己的交際圈。
:https://www.bie5.cc。:https://m.bie5.cc