第1914章:會議記錄
而是秦川要是休息的話,她也輕鬆一點的,秦川要是不休息的話,她這個祕書也休息不了的。
秦川倒是沒有多想,笑着接過張英英放下來的一堆文件,有些無奈的說道:“我休息倒是可以,但是我休息了,這些事情誰處理啊?”
秦川搖晃着手裏的文件,他其實也想要休息的,這出差回來了,誰不願意休息啊,關鍵是年底事情多啊,他要是休息了,這些事情就沒有人處理了。
“這倒也是,咱們葉子電子離不開秦總。”張英英笑着說了一句。
然後開始詢問秦川今天的日程安排。
“你通知一下總廠那邊,十一點鐘吧,我過去一趟,中午就在總廠那邊喫飯,然後下午去一分廠那邊,晚上在一分廠喫飯。”秦川翻開着手裏的文件隨口說道,他知道既然來公司了,這等待着自己的事情肯定不少的。而這年底之前,各個分廠轉一轉,走一走是必須要的。
“好的,秦總,那我去通知。”張英英點點頭,轉身出去了。
她也沒有多想,秦川安排的是十一點鐘過去,這個之前的事情,她以爲秦川是要批改手裏的文件和看新聞呢,或者有其他的事情呢。
她剛回到自己辦公室開始通知總廠和一分廠那邊,趙雲娜就回來了,趙雲娜回到辦公室,本來是想要和張英英彙報一下,上午開會的事情,結果張英英一直在打電話。
趙雲娜也就沒有說,去忙自己了。
等到張英英這邊打完電話,不等趙雲娜開口呢,就詢問起趙雲娜出差的事情,其實她也想要問問趙雲娜剛纔去忙什麼去了?怎麼沒在辦公室。
但是這出差的事情,更加重要一點,想要等出差的事情問完了再說。
不過這趙雲娜剛說完出差的事情,還沒等說開會的事情呢,秦川就從辦公室裏邊出來了,看着趙雲娜直接問道:“開會的事情通知到了嗎?”
“秦總通知了,距離上班前十五分鐘左右,就已經通知下去了,各個高管也回覆了,都可以參會。”趙雲娜站起身說道。
秦川滿意的點點頭,這上班前十五分鐘通知臨時會議,和上班以後再通知,雖然只是提前了十五分鐘,但是這個事情還是很讓秦川滿意的。
其實有些時候,差的就是這提前的十幾分鐘的,要是等到上班以後再通知,說不定就有人不能參會,去忙其他的事情了。
這也很正常的,因爲公司的高管,本身就不是能坐在辦公室裏邊當高管的,而是要走出去。
“好,那現在時間也差不多了,你跟我過來吧,做一個會議記錄。”秦川說着朝着門外走去,趙雲娜趕緊緊隨其後跟了上去。
但是站在一旁的張英英卻有些懵了,要開會,她這個秦川的祕書怎麼不知道?這平時做會議記錄的都是她,現在怎麼換成了趙雲娜了?
明明就是出個差,這怎麼出差回來以後,好像都變了呢?
自從趙雲娜來了以後,張英英本來就提防着趙雲娜呢,可是這有些時候,不是提防就能有用的。還要看具體的工作情況。
趙雲娜的機會也不是天上掉下來的,是她自己主動爭取的。
甚至在今天,張英英都能彌補上這個錯誤,只需要自己提前來一回就行的。
但是現在秦川帶着趙雲娜去開會了,這個口子就放開了,以後但凡是有什麼會議之類的,趙雲娜都可以參與了,這個通知開會和會議記錄已經不是張英英的專屬了。
通知開會,和會議記錄,這兩樣工作,雖然說看起來好像不算什麼,但是通知開會首先就是取得了和公司高管之類的聯繫,這高管都會知道趙雲娜這個人。
相當於正大光明的拿到了各個高管的聯繫方式,大家也知道,這個趙雲娜是正式的協助秦川處理工作了。
其次就是會議記錄,這對於趙雲娜來說,更是相當於一次亮相了,更是進一步的明確了趙雲娜的身份,從此以後參與到重要工作中來了,不再是一個打雜的小姑娘。
因爲會議記錄這個事情,表面上看起來好像不是太重要,但實際上這個重要性還是挺大的,就比如說體制內的會議,這做會議記錄的都是祕書長或者辦公室主任之類的。
這樣的崗位做會議記錄,本身就表明了這個事情的重要性。
同樣在企業裏邊也是一樣的,能做會議記錄首先就是要參與或者說列席會議的,這本身就代表着領導對你的信任,尤其是高層會議,往往涉及到了整個公司的戰略決策之類的,這怎麼可能隨便找個人來做會議記錄,要是泄密出去怎麼辦?
這都有CEO因爲會議記錄泄露導致下臺的,當然了,那是因爲董事會議記錄泄露,不是一般的高層會議,但這也說明了會議記錄的重要性。
其次呢,就是會議記錄是需要存檔的,會議結束以後的執行,誰沒有執行到位,這會議記錄都是原始依據。
要是因爲會議上的決策導致重大的損失,這個會議記錄就是追責關鍵證據。
最後就是根據審計方面的要求,尤其是涉及到上市公司的,是需要有會議記錄可以查的。
所以這些因素疊加在一起呢,就表明了會議記錄的重要性,趙雲娜能夠參與到葉子電子的高層會議記錄裏邊來呢,對於她的職業生涯來說,也是一個很大的進步。
當然了,這個時候跟在秦川身後搖搖晃晃往會議室裏邊走的趙雲娜還沒有清楚的認識到重要性,只是覺得自己能參與到會議記錄裏邊,很開心,但是具體意味着什麼她不是太清楚的。
可是留在祕書室裏邊的張英英卻是明白這個參與會議記錄的重要性。
。